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他のブックのワークシートを参照する

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マウスを使う方法


 ここでは、「src1.xlsブックの参照元1シート」と「src2.xlsブックの参照元2シート」を「参照先」シートから参照する方法を示す。
左図は「src1.xlsブックの参照元1シート」の内容である。


 左図は「src2.xlsブックの参照元2シート」の内容である。


 左図は「参照先」シートの内容である。このシート上のセルに「他のワークシートの参照」をするための数式を入れる。


 「参照先」シートの、売上合計に「src1.xlsブックの参照元1シート」の売上と「src2.xlsブックの参照元2シート」の売上の合計を日付ごとに集計する。
数式を入れるので、まず「=」をセルに入れる。


 次にメニュー《ウィンドウ》から「参照元1ブック」の見出しをクリックする。ここでは。「src1.xls」が参照元1ブックになっているので、《ウィンドウ》->《src1.xls》を選ぶ。


 画面が「src1.xlsブックの参照元1シート」になる。数式はそのまま。


 ここでセルB2を選択する。左図のように、セルの周りが点線で囲まれる。他ブック参照の数式が数式バーに作成されている。


 さらに、「src2.xlsブックの参照元2シート」のデータを足し込むので、「+」を入力する。このとき、わざわざ数式バー上で「+」を入力する必要はなく、前項でセルを選択した直後に「+」を入力できる。


 次にメニュー《ウィンドウ》から「参照元2ブック」の見出しをクリックする。ここでは。「src2.xls」が参照元2ブックになっているので、《ウィンドウ》->《src2.xls》を選ぶ。

(左下へ続く)


10 足し込むセルを選択する。



11 入力を[Enter]キーで確定し、計算結果も正しい。src1.xlsブックと src2.xlsブックが開いている時は、以下のような数式になる。



12 src1.xlsブックと src2.xlsブックを閉じると下のような数式になる。赤下線部が、他のブックを参照する数式の足し算の書き方である。



コピーとリンク貼り付けを使う方法


 「src1.xlsブックの参照元1シート」のセルを[Ctrl]+[C]キーでコピーする。


 《ウィンドウ》メニューから、参照先ブックを選ぶ。この場合「ref_other_books_sink.xls」になっている。


 「参照先」シートのセルを選択し、右クリックでショートカットメニューを出して、《形式を選択して貼り付け》を選ぶ。


 《形式を選択して貼り付け》ボックスの、《リンク貼り付け》ボタンを押す。


 そのセルに、他ブックのセルを参照する数式が入力された。


直接数式を入力する


 書式は左図のようにすれば、他のシートを参照できる。数式の形式が複雑なので、上記の2つの方法を使った方がよい。


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