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データの抽出−トップテンオートフィルタ


 エクセルで、下記のような表があるとする。今、「直近の2日間」のデータのみ抽出したい、とする。

エクセル画面1

 表がアクティブセル領域になるように、表内のセルをクリックする。そしてメニューの《データ》->《フィルタ》->《オートフィルタ》を選ぶ。

エクセル画面2

 表のタイトル部分に、「▼」マークが付く。

エクセル画面3

 「直近の2日間」のデータが欲しいので、「日付」の▼マークを押し、《(トップテン...)》を選ぶ。

エクセル画面4

 《トップテンオートフィルタ》ダイアログボックスが出てくる。

エクセル画面5

 左のリストボックスには、《上位》を入れる。これにより「直近」という意味になる。《下位》にすると、「データの古い順から」という意味になる。

エクセル画面6

 真ん中には数字を入れる。この場合は「2」を入れる。

エクセル画面7

 「上位2項目」が欲しいので、右のボックスには《項目》をセットする。

エクセル画面8

 《OK》ボタンを押すと、「直近の2日間」のデータが抽出される。

エクセル画面9

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