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データの統合−項目名による統合


 エクセルの「項目別のデータの統合」は、以下の2通りがある。

  • 最初に統合すべき項目を選んでから統合する
  • エクセルにデータの統合させ、自動的に項目を洗い出す

エクセル画面1

 「最初に統合すべき項目を選んでから統合する」には、まず、項目名が書いてあるセル範囲を選ぶ。

エクセル画面2

 次に、メニューの《データ》->《統合...》 を選ぶ。

エクセル画面3

 それぞれのワークシートの合計値が欲しいので《集計の方法》は「合計」をセットする。
また、で選んだ項目のセル範囲が1列になっているので、《統合の基準》の《左端列》にチェックを入れる。
《統合元》を確定するために、下図青丸部分を押す。

エクセル画面4

 「池袋」シートを選ぶ。そして下図のように、欲しいデータ範囲をマウスで下図青線の方向にドラッグする。
範囲が確定できたら下図青丸部分を押す。

エクセル画面5

 《追加》ボタンを押すと《統合元》リストに加えられる。統合元をさらに加えるために、下図青丸部分を押す。

エクセル画面6

 「新宿」シートを選ぶ。そして下図のように、欲しいデータ範囲をマウスで下図青線の方向にドラッグする。
範囲が確定できたら下図青丸部分を押す。

エクセル画面7

 《追加》ボタンを押すと《統合元》リストに加えられる。統合元をさらに加えるために、下図青丸部分を押す。

エクセル画面8

 「渋谷」シートを選ぶ。そして下図のように、欲しいデータ範囲をマウスで下図青線の方向にドラッグする。
範囲が確定できたら下図青丸部分を押す。

エクセル画面9

10 統合元がすべてそろったので、《OK》ボタンを押す。

エクセル画面10

11 データが統合された。

エクセル画面11

※注1 で「項目のセル範囲」選ばない場合は、統合結果を表したい一番左上のセルを選択する。

エクセル画面12

※注2 統合されると、項目が文字コード順にならんで結果がでる。

エクセル画面13

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