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権利の失効日が近づいたら警告する

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エクセル図1

 左図のC列は、ある権利が「失効」する日を入れている。セル$C$7に今日の日付を入れている。
 ここで、失効日が1週間以内に近づいた人のセルを「赤地に白字」にして警告するように、また、失効してしまった人のセルは「グレー地に黒字」になるように、エクセルの条件付き書式を使って、一目でわかるようにする。


エクセル図2

 色を付けたいセル範囲を選ぶ。この場合は$B$2:$D$5を選ぶ。


エクセル図3

 メニューの《書式》->《条件付き書式...》を選ぶ。


 出てきたウインドウの一番左端のプルダウンメニューから《数式が》を選ぶ。

エクセル図4

  その隣のテキストボックスに「=$C2-$C$7<=0」と入れ、《書式...》ボタンを押す。

エクセル図5

  出てきたウインドウの《フォント》タブで、《スタイル》に《太字》を選ぶ。

エクセル図6

  同じウインドウの《パターン》タブで、《色》に《グレー》を選ぶ。そしてOKボタンを押す。

エクセル図7

  元のウインドウに戻り、《追加》ボタンを押す。

エクセル図8

9  出てきたウインドウの一番左端のプルダウンメニューから《数式が》を選ぶ。

エクセル図9

10  その隣のテキストボックスに「=$C2-$C$7<=7」と入れ、《書式...》ボタンを押す。

エクセル図10

11  出てきたウインドウの《フォント》タブで、《スタイル》に《太字》を選び、《色》に《白》を選ぶ。

エクセル図11

12  同じウインドウの《パターン》タブで、《色》に《赤》を選ぶ。そしてOKボタンを押す。

エクセル図12

13 元のウインドウに戻り、OKボタンを押す。

エクセル図13

エクセル図14

14 2行目はもう失効しているので、「グレー地に黒字」になり、3行目は1週間以内に失効するので、赤地に白字」になった。


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